より多くの製品、より少ないプロセス

「より多くの製品、より少ないプロセス：従来のアーカイブ処理の見直し」は、マーク・A・グリーンとデニス・マイスナーが2005年に執筆したアーカイブ科学の記事で、2005年秋冬号のアメリカン・アーキビストに掲載されました。[ 1 ]：208 この論文では、従来のアーカイブ処理は遅すぎると主張し、バックログを減らしてアーカイブコレクションにできるだけ早くアクセスできるようにするために、最小限の処理を使用するよう提唱しています。[ 1 ]：208 この論文で提示されたイデオロギー（MPLPと略されます）は、その後、現代のアーカイブ理論で広く採用され、将来の処理のオプションを妨げることなくユーザーのアクセシビリティを向上させる能力が主に称賛されています。[ 2 ] [ 3 ] [ 4 ] [ 5 ] [ 6 ]

記事の要約

行動を促す

アーカイブ保管箱

グリーンとマイスナーは、英国の報告書「ベストバリューと地方自治体アーカイブ」を引用し、アーカイブのカタログ作成、整理、記述が「機能していない」こと、そして増大するバックログが「アーカイブ専門職を弱体化させている」ことを主張し、行動を呼びかけることで記事を始めている。[ 1 ]：208～209 著者らは、「処理プロジェクトは希少な資源を浪費している」ため、単に新しい処理技術を提案するのではなく、処理に関する議論を根本的に再構築する必要があると仮説を立てている。[ 1 ]：209 彼らの方法論には、文献レビュー、国立歴史出版記録委員会（NHPRC）の助成金の概要、2つの調査、およびその他の関連研究の検討が含まれていた。[ 1 ]：209

グリーンとマイスナーは、処理上の問題点について議論し、1998年に研究図書館協会（ARL）が特別コレクション部門を対象に行った調査を引用し、手稿コレクションの約3分の1が未分類のバックログを構成していることが判明した。[ 1 ]：210

著者らは、整理、保存、記述のための新しいガイドラインを提示しています。

  1. ユーザーがコレクションをすぐに利用できるようになること。
  2. 利用者のニーズに合わせた適切な資材の配置を確保する。
  3. 収集資料を物理的に保存するために必要な最小限の措置を講じる。
  4. 材料を十分に使用するために説明する。[ 1 ] : 212–3

主な調査結果

著者らは、アイテムレベルでの整理は不要であり、コレクション用の検索補助ツールを作成することの重要性を強調している。 [ 1 ] : 214–20 次に、著者らは、1982年にカレン・テンプル・リンチとトーマス・E・リンチが行った研究を引用し、アーキビストがコレクションを処理する速度について論じている。この研究では、処理時間は1立方フィートあたり12.7時間であった。[ 1 ] : 223 さらに、ビリー・グラハム・センター・アーカイブズによる研究では、処理コストは1立方フィートあたり15.1時間と374ドルにも上るとされている。[ 1 ] : 225–6 グリーンとマイスナーは、処理に関して、アーキビストは「重大な管理上の現実、つまり直接的なプログラム支出の90%を食いつぶす現実に全く対処できていない」と嘆いている。[ 1 ] : 227

著者らは、研究から以下の 5 つの主要な発見を提示しています。

  1. 配置は依然としてアイテム レベルで行われることが多く、
  2. リポジトリのうち、検索補助ツールを定期的にオンラインに公開していたのはわずか 51% でした。
  3. ほとんどのリポジトリでは保存に関して何らかの考慮事項がありますが、それを一貫して行っているリポジトリはほとんどありません。
  4. リポジトリはバックログによって生じた課題に対応していませんでした。
  5. 多くの収蔵庫は適切な温度と相対湿度の条件でコレクションを保管していますが、それでも金属製の留め具を取り外す必要があると感じています（著者らは不要だと主張しています）。[ 1 ]：230–1

変化のための原則

トレードオフが必要であることを認識した上で、グリーンとマイスナーは、コレクションの利用者に効果的なアクセスを提供するためには、保存に関する懸念の一部を放棄する必要があると主張している。[ 1 ]：236–7

次に、彼らは「変革の原則」をアーキビストへの勧告として提示します。

  • 黄金律：現在および将来のユーザーの処理要件を最も基本的なレベルで満たすこと。[ 1 ]：240–1
  • 整理：個々のアイテムを整理するのではなく、コレクションをシリーズやフォルダレベルで整理すると、将来のユーザーにとって研究が簡素化され、容易になります。[ 1 ]：241
  • 説明: 素材を具体化し、ユーザーに文脈とアクセス情報を提供し、配置のレベルを反映する。[ 1 ] :245–6
  • 保存：現代の温度管理された保管庫は、最小限の処理を施した材料を保存するのに信頼できる。[ 1 ]：251
  • 方針：「未処理のコレクションは研究者に公開されているものとみなされる。以上。」[ 1 ]：252
  • メトリクス：アーカイブ処理のあらゆる側面において、最も基本的な許容レベルで一貫性を確立する必要がある。[ 1 ]：252

「より多くの成果物、より少ないプロセス」は、より多くの資金とリソースが得られないため、アーキビストは「既存のリソースで処理速度を約3倍にすることができるように処理方法を変える」必要があると結論付けています。[ 1 ]：254 著者は、将来的な変更の難しさ、図書館員が直面する同様の問題、そしてアリゾナ州立大学、イェール大学、マルケット大学、セントラルフロリダ大学、モンタナ大学、ウィスコンシン歴史協会などの機関で行われている革新的な処理作業を認めています。[ 1 ]：255–6

影響と受容

「より多くの成果物、より少ないプロセス」が提唱する最小限の処理アプローチは、議会図書館、ノースカロライナ大学ウィルソン図書館、ミネソタ大学アカデミックヘルスセンターアーカイブなど、多くのアーカイブや図書館で実装されています。[ 4 ] [ 5 ] [ 6 ]グリーンとマイスナーの論文はアーカイブコミュニティに大きな影響を与え、最小限の処理に関する一連のプレゼンテーション、セミナー、ワークショップ、ウェビナーのきっかけとなっています。[ 7 ] [ 8 ] [ 9] [ 10 ] [ 11 ] [ 12 ] [ 13 ]膨大なバックログとの闘いとアーカイブ処理の再考に重点が置かれている点に重点が置かれています。[ 2 ] [ 3 ] [ 14 ]サウスカロライナ大学図書館の ブログでは、Environmentalist, Inc.の論文コレクションは、徹底した処理はされていないものの、広く一般に公開されているため、MPLPの成果物であると述べられています。[ 14 ] [ 15 ]この記事は、メトロポリタン・ニューヨーク図書館評議会のジェファーソン・ベイリーとAudioVisual Preservation Solutionsのジョシュア・レンジャーが主催するアーカイブ関連のポッドキャスト「More Podcast, Less Process」の名前の由来にもなっています。[ 16 ]

2017年にマーク・グリーンが亡くなるまで[ 14 ] 、著者らは当初の論文を拡張し続け、特に2010年のJournal of Archival Organizationの記事では、資源配分に関する議論を補強し、様々な批評家を直接反論しました。[ 17 ]

「より多くの製品、より少ないプロセス」に対する批判は、主にその広範さ、寛容さ、そして還元主義的な視点に向けられてきた。[ 2 ] [ 14 ] [ 18 ]ある論文では、MPLPがアイテムレベルのデジタル化にうまく適用されていないことを論じ、処理の優先順位を決定するために相対的な重要性と状態に依存することの曖昧さを指摘している。[ 2 ] 2015年のアメリカン・アーキビスト誌の記事では、MPLPは保存の価値に対して明らかに否定的で無関心であると批判し、その理念はコレクション自体を危険にさらしていると主張している。[ 18 ]グリーンとマイスナーの反論は、彼らの主張と、処理とユーザーアクセスの機会費用の関係を繰り返している。[ 19 ]

参照

参考文献

  1. ^ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u Greene , Mark A.; Dennis Meissner (2005). 「More Product, Less Process: Revamping Traditional Archival Processing」(PDF) . American Archivist . 68 (2): 208– 263. doi : 10.17723/aarc.68.2.c741823776k65863 .
  2. ^ a b c dメルシオフスキー、ケイト（2014年12月14日）「MPLPの長所と短所」「 .アーカイブ＆メモリー. 2018年4月24日閲覧。
  3. ^ a bライト、ジェニファー（2010年8月17日）「How Much is Enough?」スミソニアン協会アーカイブ。 2018年4月24日閲覧。
  4. ^ a b Owens, Trevor (2012年8月22日). 「デジタル生まれのコレクションのための製品を増やし、プロセスを減らす：CurateCampによる処理に関する考察」 . The Signal: デジタル保存.米国議会図書館. 2014年8月26日閲覧。
  5. ^ a b Bromley, Ben (2009年11月1日). 「More Product, Less Process」 .その他. WordPress . 2014年8月26日閲覧。
  6. ^ a bムーア、エリック（2006年10月16日）「More product, less process」アカデミック・ヘルス・センター歴史プロジェクトミネソタ大学。2022年2月8日閲覧。
  7. ^ 「「より多くの製品、より少ないプロセス」の実装 #1554」。archivists.org。米国アーキビスト協会。 2014年。2014年8月8日時点のオリジナルよりアーカイブ。
  8. ^ [TR] 「より多くの製品、より少ないプロセス」の実装「 . archivists.org .アメリカ文書保管協会. 2014年8月26日閲覧.
  9. ^ Magnuson-Hung, Mandi (2012年3月1日). 「ワークショップ：より多くの成果、より少ないプロセス」 .ミッドアトランティック地域人文科学センター.ラトガース大学. 2022年2月8日閲覧。
  10. ^ Greene, Mark A.; Meissner, Dennis. 「More Product, Less Process: - PowerPoint PPT Presentation」 . PowerShow.com . CrystalGraphics, Inc. 2014年8月26日閲覧。
  11. ^マイスナー、デニス (2011年12月13日). 「より多くの製品、より少ないプロセス：アーキビスト、図書館員、研究者にとってなぜそれが重要なのか」図書館コレクション・技術サービス協会.アメリカ図書館協会. 2014年8月26日閲覧。
  12. ^ Spidal, Debra (2011年12月23日). 「ALCTSウェビナー：「より多くの成果物、より少ないプロセス」：アーキビスト、図書館員、研究者にとってなぜ重要なのか」ALA Connect .アメリカ図書館協会. 2012年3月3日時点のオリジナルよりアーカイブ。
  13. ^ alctsce (2012-08-22), More Product, Less Process: Why It Matters to Archivists, Librarians, and Researchers , 2018-04-23取得
  14. ^ a b c d Moore, Kate (2017年6月23日). 「More Product, Less Process: A Reassessment」 . Capital Blog . 2022年2月8日閲覧。
  15. ^ 「サウスカロライナ政治コレクション、大学図書館、サウスカロライナ大学」library.sc.edu . 2022年2月8日閲覧。
  16. ^ 「ポッドキャストを増やして、プロセスを減らす」 .コレクションの保存. WordPress . 2012年10月25日. 2014年8月26日閲覧。
  17. ^マイスナー、デニス、マーク・A・グリーン (2010). 「応用は進むが評価は下がる：MPLPの導入者と反対者」.アーカイブ組織ジャーナル. 8 ( 3–4 ): 174– 226. doi : 10.1080/15332748.2010.554069 . S2CID 62747636 . 
  18. ^ a bフィリップス、ジェシカ (2015). 「MPLP時代における保存の擁護」(PDF) .アメリカン・アーキビスト. 78 (2): 470– 487. doi : 10.17723/0360-9081.78.2.470 .
  19. ^グリーン、マーク・A.；マイスナー、デニス（2016年）「編集者へ」『アメリカン・アーキビスト』79 (1): 219–221 . doi : 10.17723/0360-9081.79.1.219 .
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